Le partage d’information est essentiel quand on travaille à plusieurs sur un projet.
L’un des avantages d’un outil de gestion de projets est qu’il permet de centraliser et de partager l’information en temps réel.
Au-delà du partage de documents, Facility Project fluidifie la communication entre vos équipes grâce à un outil de messagerie instantanée. Ces outils intégrés dans Facility Project vous permettent d’obtenir une communication unifiée en tout lieu et à tout moment.
Pour accéder rapidement à cette fonction, cliquez sur les différents symboles présents dans la barre d’outils de votre Facility. En un clic, vous pouvez lancer une visioconférence avec un ou plusieurs de vos collaborateurs. Pour aller plus loin, vous avez une possibilité de lancer des discussions directement à partir des tâches, évènements, risques ou jalons de votre projet. Echangez en instantané avec les équipiers de votre projet directement depuis votre projet.
Et si jamais vous avez un doute, n’hésitez pas à cliquer sur le « superman », notre centre d’aide saura répondre à toutes vos questions !
Communiquez avec vos équipes au quotidien
COMMUNICATION DIRECTE
01
Visioconférences centralisées
Organiser des réunions à distance en impliquant tous les collaborateurs.
02
Discussions instantanées
Envoyer des messages à vos collaborateurs directement sur le logiciel de gestion de projets.
COMMUNICATION INDIRECTE
01
Partage de documents
Centraliser les informations pour gagner en efficacité.
02
Suivi des tâches
Assurer la répartition des tâches pour fluidifier la communication.
03
Partage de calendrier et suivi du temps
Partager son emploi du temps et sa charge de travail pour une meilleure transparence.
Au-delà de la communication directe, un logiciel de gestion de projets comme Facility permettent d’améliorer votre communication indirecte. Le partage de documents, le suivi des tâches et du temps passé sur le projet vous permet d’avoir une vue d’ensemble du travail de vos collaborateurs et d’améliorer la transparence et la communication.
Pour améliorer la communication et fluidifier les échanges quotidiens même à distance, Facility Project vous offre une multitude de fonctionnalités pour avoir une communication directe et indirecte plus efficace.
Envie d’en savoir plus ? Vous souhaitez bénéficier d’une présentation personnalisée de Facility Project ? Contactez-nous !
