Toutes les fonctionnalités
pour gérer vos projets et vos équipes
dans un seul logiciel

Un logiciel qui donne envie de travailler sur ses projets et une plateforme collaborative à l’ergonomie attractive pensée pour favoriser l’implication de tous les acteurs et faciliter l’utilisation du logiciel par tous.
Nous avons imaginé un outil numérique pour que nos clients aient une expérience confortable à chaque étape de leur parcours.

Tout a été pensé dans Facility pour proposer une vue et un usage adapté à chaque profil d’utilisateur : de la consultation de leurs tâches quotidiennes, de la mise à jour de l’avancement et de la gestion des membres de l’équipe sur tous les projets en cours, à la manière dont ils peuvent créer des rapports, un résumé des projets et des données disponibles sur l’outil

Vous en avez assez de chercher vos documents partout et de ne pas savoir quelle version est la bonne ?

Vos équipes ont besoin de partager rapidement et facilement ?

Un outil pratique pour améliorer le partage de documents au sein d’un projet ou bien la diffusion généralisée d’informations dans tous les projets, le classement des documents dans des dossiers ou sous-dossiers, et l’accès à tous types de documents confidentiels même en télétravail

Des affichages au jour, à la semaine ou au mois – Un code couleur personnalisé pour visualiser rapidement vos typologies de projets – La possibilité de renseigner vos indisponibilités…
Une vue personnelle ou collective pour l’ensemble de ses équipes, avec un export et une synchronisation en un clic vers vos calendrier Outlook, Google…et ainsi améliorer la communication entre équipes.

Amoureux des to-do list ? Ou fan des post- its ? C’est parfait, nous avons décidé de développer les deux pour nos utilisateurs … mais pas que !
Facility c’est aussi un tableau de bord intuitif qui dès votre arrivée sur la plateforme vous offre une vision globale et synthétique.
Un récapitulatif de vos tâches, événements et jalons à venir. Vous n’avez plus qu’à cocher pour indiquer votre travail réalisé : facile et ludique !
La petite touche Facility : chaque jour des citations ou des conseils différents sur votre page d’accueil.

Un fonctionnement en mode projet intégré avec une répartition efficiente des rôles entre administrateurs, chefs de projets, collaborateurs et contributeurs ainsi que la possibilité de créer des groupes d’équipiers.

Tout a été pensé pour vous permettre de coordonner vos équipes et vos sites à distance !

En plus des commentaires illimités sur vos projets, des alertes et des notifications automatiques dès qu’une action est menée, retrouvez en un lieu unique tous les liens vers vos Visio Conférences, partage d’écran, tchat en ligne, la distance n’est plus un frein au travail collaboratif.

Vous échangez librement avec vos équipes pour mener vos projets au succès.

Parce que toutes les parties prenantes au sein d’un projet ne se connaissent peut-être pas, ou ne sont pas sur le même site, Facility vous propose une fiche profil : une présentation de chaque membre pensée pour faciliter la collaboration entre vos équipes : nom, prénom, mail, téléphone, rôle dans chaque projet, descriptif personnalisé, photo, appartenance à des groupes…

Une façon d’améliorer la communication et la transparence en un clic.

PMO et chef de projets : gagnez du temps et suivez facilement l’avancée de vos projets en les regroupant dans des portefeuilles de projets. Suivez efficacement vos groupes de projets, vos clients.

Et pour un gain de temps optimal, vous avez la possibilité de créer des modèles, des projets types ou encore de dupliquer des projets ou des modèles. Améliorez ainsi la visibilité de vos projets et de vos reporting de suivi.

Parce que tout projet comporte des risques et que gérer un projet sans les anticiper  peut être impactant dans l’atteinte des objectifs, le chef de projet peut créer des risques dans son projet.
De nombreuses possibilités s’offrent au chef de projets : nommer un référent pour le risque, indiquer un niveau de criticité, renseigné sa typologie (stratégique, financier…), gérer sa visibilité et son statut (prévisionnel, déclaré..)… de quoi mener un véritable plan de gestion de risque et optimiser les chances de réussite de votre projet !

Tout bon pilotage de projet nécessite de s’assurer que chaque activité du projet est bien allouée à une ressource et que pour chaque lot est défini qui « valide, qui « produit », qui « conseille » ou à qui on doit transmettre l’information.

Facility vous propose la matrice des responsabilités sous la forme d’un tableau de suivi du RACI, pour être certain qu’aucune activité n’est oubliée ou réalisée en double et ainsi faciliter le pilotage de vos projets.

Pour suivre au mieux le temps prévu et effectivement passé sur chacun de vos projets, vous avez accès à un outil de suivi qui vous permet de visualiser la charge de travail prévisionnelle et effective de vos équipes et d’adapter le temps affecté sur les tâches et événements de vos projets.

Une fonctionnalité incontournable pour évaluer la charge et le coût associé de vos projets.

Vous souhaitez découvrir toutes nos fonctionnalités ?

Contactez-nous pour réserver votre webinar gratuit de démonstration: nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions.

Vous n’êtes pas encore expert ou vous avez besoin d’accompagnement ? Nos consultants spécialisés en Management de projet sont là pour vous former ou vous accompagner et faire de Facility, l’allié incontournable de la réussite de vos projets !